Povećajte kapacitete bez investicija

Skupi kapaciteti

Kapacitet kao resurs se pokazao kao jedan od glavnih konkurentskih prednosti. Iako se polako jaz u troškovima poslovanja između Kine i zapadnih zemalja sve više smanjuje pa čak i okreće u korist zapadnih zemalja, nije vjerojatno da će se dogoditi neki značajnijii preokret u globalnom premještanju proizvodnih destinacija. jedan od razloga je u tome da su u Kini instalirani toliko kapaciteti da je nakon određene točke proizvodnje sve preko toga praktički besplatno (odnosno košta po nabavnoj cijeni sirovina).

Koja je pouka? Ako možete povećati interne kapactete na način da iskoristite unutarnje potencijale kapaciteta u proizvodnji, logistici i prodaji, onda vas svaki dodatni proizvod ili usluga praktički ne košta više od sirovine.

ZAPAMTITE: Ako povećate kapactete u proizvodnji, logistici i prodaji, onda vas svaki dodatni proizvod ili usluga praktički ne košta više od sirovine!” 

LOGIKO TIM


Radili smo na projektu sa proizvodnom kompanijom koja je imala (i još uvijek ima) strelovit rast u zadnjih nekoliko nekoliko godina. Na valu ulaska u Europsku Uniju i fondova koji su bili na raspolaganju ova kompanija je uložila značajno u svoje proizvodne i logističke kapacitete. Mi smo pomogli u poslovnom planiranju prodaje i proizvodnje te u analizi troškova proizvodnje. Ono što je analiza proizvodnih procesa pokazala je da je njihova proizvodnja od 25 radnih dana radila efektivno samo 12 dana, a 13 dana su bili razno razni planirani i neplanirani zastoji.

Kako vam LOGIKO pomaže da upravljate kapacitetima?

  1. Uklanjanje uskih grla u pet koraka
  2. Uvođenje 5S pravila
  3. Obuka i edukacija vaših ključnih ljudi
  4. Implementacija ‘skills matrica’
  5. Balansiranje kapaciteta
  6. Dizajn i izrada modela za upravljanje kapacitetima.

Ako se zaustavite na ovome i zapitate: Koliki je kapacitet ove kompanije? Odgovor će vjerojatno biti: Pola od onog kapaciteta koji je instaliran, a instalirano je jako puno.

Do ovog trenutka nema problema za ovu kompaniju i za njezin rast. Međutim kada se rast nastavi i dalje i trenutna razina proizvodnje više nije dovoljna trebat će povećati kapacitete. Povećanje kapaciteta sa jeftinim i djelomično bespovratnim sredstvima fondova EU ne mogu trajati u nedogled pa nam na raspolaganju ostaju neke manje investicijski bazirane metode za povećanje kapaciteta. To su metode upravljanja i optimizacije procesa. Rekli smo da je trenutni proces takav da više od polovice radnog vremena proizvodnja stoji. To znači, ako proizvodne linije imaju instaliran kapacitet od 2 milijuna proizvedenih jedinica, a vi proizvedete svega 900.000 jedinica, onda vi radite sa manje od pedeset posto kapaciteta. Sve kompanije koje kupe dodatne proizvodne linije uz pedeset posto sufinanciranja, a uz ovakav ili sličan raspored zastoja u proizvodnji, zavaravaju se ako misle da su to jeftini kapaciteti. To su zapravo kapaciteti koji su dvostruko preplaćeni.

Tri rješenja

Drugi primjer je iz logistike. Ako vaše poduzeće dobije i realizira godišnje milijun transakcija (jedna transakcija je jedna stavka na prodajnom nalogu koji ste dobili i otpremili kupcu) i imate 20 radnika na skladištu onda je vaš kapacitet 50.000 transakcija po radniku/godišnje (ili cca 4200 transakcija mjesečno to jest 200-tinjak na dan ili 20-25 stavaka na sat po čovjeku). Ako broj transakcija raste po stopi od 20% godišnje, vi ćete udvostručiti broj transakcija za pet godina. Samo želim napomenuti da transakcije ne rastu linearno sa rastom prihoda, već rastu i usitnjavanjem naloga i naručenih količina po nalogu te povećanjem asortimana i broja artikala. Da bi stigli nadoknaditi ovaj porast u broju transakcija imate nekoliko mogućnosti:

  • Da zaposlite još ljudi u skladištu – ovo rješenje ima limit jer nakon određene točke dodatno zapošljavanje daje suprotan učinak na produktivnost jer se povećava gužva i zbrka na skladištu.
  • Da povećate skladište – investicija u proširenje postojećeg ili u sasvim novo skladište neminovno traži i povećanje broja ljudi što će kratkoročno dati rezultate, ali će i povećati vaše troškove te smanjiti konkurentnost.
  • Da ubrzate operacije na skladištu – ako uspijete povećati produktivnost ljudi koji rade na skladištu onda ćete povećanje transakcija uspjeti kompenzirati i na taj način bez velikih investicija i sa istim ili malo većim troškovima rada postići da podignete svoj kapacitet sa jednog na dva milijuna transakcija u istom skladištu sa istim brojem, ali puno produktivnijih ljudi

Ako shvatimo čitavu imovnu poduzeća kao kapacitete ili se još malo zadržimo na skladištu, pronaći ćemo još neke primjere. Tako primjerice imovina ima razne oblike i jedan od njih su i zalihe robe koje skladištite u spomenutom skladištu. Zbog stalnog ganjanja rasta i prihoda, zalihe također imaju tendenciju rasta. To je lako objasniti jer nam za rast prihoda treba širi asortiman i veće količine kako bi bili sposobni izvršiti narudžbe kupaca. S obzirom da zalihe rastu, raste i potreban prostor za njihovo skladištenje i logično razmišljanje nas dovodi do zaključka: Da bi nastavili rasti moramo imati veće zalihe i veće skladište. Međutim to nije istina! Prava je istina da što su vam veće zalihe i ostala imovina vaš je rast ugrožen jer vam rastu investicije koje vam pojedu gotovinu i na srednji rok ćete se naći u problemima, a na dugi rok ćete možda i propasti.

Kapacitet možete povećati bržim obrtajem imovine, a ne povećavanjem imovine!” 

LOGIKO TIM

Koji je onda recept?

Recept je jednostavan: Kapacitet možete povećati bržim obrtajem imovine, a ne povećavanjem imovine. Zapravo imovina se multiplicira ako ju brže okrećete. Kada imate 10 milijuna Eura imovine i obrnete ju jednom godišnje uz profitnu stopu od 10 posto, zaradit ćete milijun Eura. Međutim, ako tu istu imovinu okrenete pet ili deset puta onda ćete zaraditi pet odnosno deset milijuna i vaša će imovina bili multiplicirana

Prema definiciji ekonomija je znanost upravljanja oskudnim resursima, a kapacitet je ne samo oskudan nego skup i sve važniji resurs. Da bi optimizirali korištenje ovog resursa i da bi kapacitete svojeg poslovanja povećali bez velikih investicija u tehnologiju stoje nam na raspolaganju barem tri načina: Izbacivanje viškova iz procesa, Produktivnost i Obrtaj imovine.

Sa Logikom smo postigli nešto što bi prije bilo nezamislivo: Operateri sami bilježe svoje rezultate, obraćaju pažnju na uređenost radnog mjesta, na detalje vezane uz rezultate, vremena…

Vjeko Leko, Direktor, LIVPROM

Inovativna rješenja koja su nam Logiko konzultanti predložili i osmislili su povećali kapacitete ukupne proizvodnje za blizu 40 posto. Sve je to omogućilo eksponencijalan rast Frigo Plusa u samo godinu dana. Promjene u organizaciji koje su uvedene i odnos radnika prema radnom mjestu koji je postignut, prije su bile nezamislive…

Toni Grubišić, Direktor, FRIGO PLUS

Ako želite povećati kapacitete logistike ili proizvodnje i na taj način multiplicirati svoju imovinu te povećati profitabilnost i cash-flow slobodno nam se obratite na info@logiko.hrwww.logiko.hr ili jednostavno nazovite na +385 91 222 0123″ 

LOGIKO TIM

Komentiraj