Prije nekoliko dana bili smo na selu i pomagali rodbini u berbi krumpira. Iskreno – nisam mislio da će biti takav trening. Boljeli su me i oni mišići za koje nisam znao da postoje. Radio sam kako sam znao, bez puno razmišljanja o “sistemu”, jer sam bio u sistemu.
Postoji stotinama godina star sistem kupanja krumpira – redoslijed, proces i alat ‐ koji je u međuvremenu evoluirao od motike do traktora. Nema tu previše improvizacije, nego jasno definirani koraci.
Sistem je ovaj: jedan čovjek vozi traktor koji izbacuje krumpire iz zemlje, drugi ih skupljaju u redovima, treći slažu u vreće, a četvrti te vreće odvoze na prikolicu. Svaki član tima (susjedi, prijatelji i rodbina) ima jasno definiran korak i zna što mu je zadatak. Nema zastoja niti lutanja – sve teče u ritmu.
Drugi primjer: Jedan direktor SCM-a mi je jednom ispričao da je, kako bi timu pokazao važnost sistema, na lean sastanak doveo – čistačicu. Dao joj je par uputa što pitati po kojoj točki agende. I pogodite što se dogodilo? Sastanak je funkcionirao savršeno.
Nabava bez sistema je improvizacija
Mnogi rade nabavu i logistiku godinama oslanjajući se na iskustvo i improvizaciju. Rezultati se tu i tamo pokažu, ali cijena je visoka: umor, frustracija i puno “muskulfibera”.
Kopanje krumpira je, dakle, odavno riješeno – postoji sistem, proces i alat. Od motike do traktora. Nema improvizacije, nego redoslijed i jasno definirani koraci. Nema tu previše improvizacije, nego jasno definirani koraci.
U stvarnosti, je i sistem upravljanja nabavom isto tako riješen. Zašto onda u nabavi i dalje previše toga radimo “na mišiće”?
Zašto improvizacija ne radi dugoročno
Ako se nabava vodi samo iskustvom, završava u zamci “reakcije umjesto strategije” ili “reaktivnosti umjesto proaktivnosti”. Umjesto da procesi budu jasni i usklađeni sa strategijom i svrhom poduzeća, često nastaju konfliktni ciljevi – prodaja želi zalihe visoke, nabava niske, proizvodnja želi duge serije istih proizvoda, prodaja želi kratke serije.
Rezultat? Previše zaliha koje zamrzavaju kapital i/ili prazna skladišta koja koče prodaju. U oba slučaja – bol i patnja.
Iskustva mojih klijenata mi pokazuju da bez procesa i sistema nema efikasne nabave. Funkcionalni silosi, nejasna komunikacija i slaba koordinacija samo povećavaju probleme. A kada krene pritisak s tržišta (rast cijena, poremećaji u lancima, inflacija), improvizacija prestaje biti simpatična, postaje naporna i – opasna.
Sistem umjesto improvizacije
Sistem u nabavi znači:
- Strategija i usklađenost ciljeva – jasno definirani ciljevi povezani s misijom poduzeća, bez konflikta između odjela.
- Procese i procedure – razdvajanje žita od kukolja, odnosno aktivnosti koje dodaju vrijednost od onih koje su čisti gubitak.
- Kontroling i mjerenje – KPI sustavi, optimizacija zaliha i realna prognoza potražnje.
- Komunikacija i koordinacija – između nabave, prodaje, proizvodnje i dobavljača.
Mnogi poduzetnici pribjegavaju rješenjima koji uključuju implementaciju novih tehnologija. Međutim, alati i softveri bez sistema ne rješavaju problem. Oni su kao traktor bez vozača i redoslijeda sadnje. Nabava bez sistema je kao kopanje krumpira bez reda – puno boli, malo rezultata. Sustavna nabava oslobađa resurse, povećava efikasnost i pretvara improvizaciju u profitabilan proces.
Ako želite da vaša nabava prestane biti izvor boli, vrijeme je da prestanete improvizirati i uvedete sistem.
Nabavni ekspert
Zato sam kreirao mentorski program Nabavni ekspert. On ne daje samo alat – nego kompletan sistem:
- Definiranje strategije, upravljanja rizicima i dobavljačima
- Efikasna nabava s preciznim prognozama, pregovorima s crnim pojasom i pametnim naručivanjem
- Kontroling nabave kroz optimizaciju zaliha, troškova i KPI-eve
A da vidite kako to izgleda u praksi, pripremio sam besplatan cheat sheet za svih 9 koraka Nabavnog eksperta. Preuzmite ga ovdje i uvedite red bez improvizacije: [https://e.logiko.hr/opt-in-next-vodic-za-nabavni-ekspert]
Ako želite komentirati ili porazgovarati o ovim temama – javite se za sastanak:
https://api.leadconnectorhq.com/widget/booking/7ko0SeNuxVxne8ywksCI
Lajkajte, komentirajte i repostajte ako smatrate da je ova informacija zanimljiva, korisna ili relevantna. Unaprijed veliko hvala!
Preporučeni izvori:
Kako učinkovito voditi sesiju za rješavanje problema u lancu opskrbe
Objašnjava zašto sustavno rješavanje problema nije samo pronalazak brzog rješenja, nego identificiranje korijena problema radi dugoročnog uspjeha, te pomaže u optimizaciji performansi i zadovoljenju strateških ciljeva.
→ How to Effectively Conduct a Problem-Solving Session with Supply Chain? (avadolearning.com) Avado
Sistemsko razmišljanje — zašto je važno
Objašnjava kako „systems thinking“ omogućuje gledanje na sustav u cjelini, povezivanje uzroka i posljedica, anticipaciju izazova i donošenje boljih odluka bez neželjenih posljedica.
→ 7 Reasons Why Systems Thinking Is Important (6sigma.us) SixSigma.us
Sustavna metoda rješavanja problema u lancu opskrbe
Naglašava kako složene lance opskrbe treba rješavati strukturirano kako bi se razumjeli uzroci i izbjegli ponavljajući problemi.
→ How to Successfully Solve Supply Chain Problems (sdcexec.com) Supply & Demand Chain Executive