“Najbolje strategije” vas mogu koštati – više nego što mislite
Marina vodi proizvodnu tvrtku srednje veličine. Posljednje tri godine bile su burne – rast prodaje, novi kanali, veći broj zaposlenika, ali i sve više operativnog kaosa. Kako bi „uhvatila korak“, Marina odlučuje uvesti “najbolju praksu” iz industrije – just-in-time sustav koji je pročitala da koristi jedna poznata multinacionalka. Nakon šest mjeseci – zalihe su prepolovljene, ali i usluga kupcima, tim je u panici, a svaki poremećaj u opskrbi izaziva domino efekt u proizvodnji.
Zvuči poznato?
Problem nije u strategijama. Problem je u kopiranju bez konteksta.
Na internetu i poslovnim konferencijama lako je naići na razne “svete gralove” upravljanja lancem opskrbe:
- Just-in-time sustavi koji smanjuju kapital vezan u zalihama.
- BI alati koji obećavaju digitalnu transformaciju odlučivanja.
- Centralizacija skladišta radi bolje kontrole i ekonomije razmjera.
I svaka od tih strategija može biti uspješna – u pravim okolnostima.
Ali ako ste mala ili srednja proizvodna tvrtka s vlastitim specifičnostima, ako imate kombinaciju starih i novih sustava, ograničene resurse i tim koji ne voli promjene – tada slijeđenje trendova bez dublje analize može imati suprotan učinak.
Zašto se to događa?
Evo nekoliko najčešćih uzroka:
- Preskakanje dijagnostike: Mnoge firme uvode rješenja bez stvarnog razumijevanja svojih slabih točaka.
- Pogrešna usporedba: Uspoređuju se s firmama koje imaju potpuno drugačije proizvode, kanale i razine rizika.
- Bez sustava, nema kontinuiteta: Bez strukturiranog sustava, svaki pokušaj promjene ostaje na razini inicijative – ne strategije.
Kao što volim reći – “Zalihe su simptom, ne uzrok.” Ako nemate sustav planiranja, komunikacije i egzekucije, nijedna “najbolja strategija” vas neće spasiti.
Što onda funkcionira?
1. Početak s vašim realnim stanjem
Ne krećemo od ideje, već od dijagnostike. Gdje pucaju procesi? Gdje curi vrijeme? Kako se donose odluke?
2. Postavljanje temelja (ne brzinskih rješenja)
Bez postavljenog “koliko”, “kada” i “kojom frekvencijom” naručivanja – nema stabilnosti. Sve počinje od osnovne kontrole nad zalihama i tokovima informacija.
3. Prilagođavanje rješenja vašem kontekstu
To znači da možda ne trebate novi ERP, već bolju komunikaciju i jedan strukturirani Excel s jasnim odgovornostima. Možda ne trebate BI – nego operativne dogovore i praćenje 3 ključna pokazatelja.
4. Uključivanje tima u promjenu
Promjene koje se “sruče odozgo” bez objašnjenja, izazivaju otpor. Zato uvodimo promjene kroz strukturirane radionice, brze pobjede i konkretne pokazatelje napretka.
Kako to izgleda u praksi?
Jedna tvrtka iz prehrambene industrije imala je kroničan problem viškom zaliha, ali i čestim nestankom ključnih sirovina. Svake godine su pokušavali “implementirati” neko novo rješenje – BI, dodatne skladištare, novo planiranje.
Kad smo ušli, nismo predlagali ništa novo. Samo smo povezali točke: definirali 3 ključne razine zaliha, postavili osnovne parametre naručivanja i uključili tim u tjedna operativna planiranja.
Rezultat?
U 4 mjeseca – zalihe -27%, razina usluge +18%, a stres u timu gotovo nepostojeći.
Zaključak: Nema univerzalnog recepta. Ali postoji pravi pristup.
Ako i vi osjećate da:
- sve više “vučete na leđima” operativu,
- sustavi ne rastu s vašom firmom,
- a tim je na rubu otpora i preopterećenja,
…možda nije vrijeme za još jednu “najbolju praksu”.
Možda je vrijeme za vlastiti sustav koji će vam dati kontrolu, jasnoću i rast bez stresa.
Zato postoje programi poput Logistički Ninja, StockOptimizer, Nabavni Ekspert i Proizvodni Ekspert – jer nijedna firma nije ista, ali svaka može imati vlastiti sustav koji funkcionira.
Ako se pronalazite u ovome – javite mi se i dogovorimo strateški razgovor:
https://api.leadconnectorhq.com/widget/booking/7ko0SeNuxVxne8ywksCI
Lajkajte, komentirajte i repostajte ako smatrate da je ova informacija zanimljiva, korisna ili relevantna. Unaprijed veliko hvala!