Neugodni pregledi u nabavi: Zašto je “zahvat” u zalihama najbolji lijek za zdravlje tvrtke
Uvod: Marina i neugodni pregledi
Nema ugodnog načina da se to kaže. Niti je sam pregled ugodan. Ali – koristan je. Može ti spasiti život. Sjetio sam se pritom i reklame Ožujskog: “Budi muško, idi na pregled”. Poruka je bila jasna – neugoda je ništa u usporedbi s onim što možeš dobiti: mir, sigurnost i zdravlje.
Ista stvar vrijedi i u nabavi i zalihama.
Zašto se bojimo “otvarati ladice” sa zalihama?
Mnoge tvrtke izbjegavaju analizu svojih zaliha jer unaprijed znaju da će naići na neugodne istine:
- Mrtve zalihe koje se ne pomiču godinama.
- Nelogične odluke u naručivanju i planiranju.
- Nejasne odgovornosti između nabave, prodaje i financija.
Jedna klijentica mi je priznala: “Antonio, radije bih išla zubaru nego otvorila izvještaj o zalihama.” No upravo u tim ladicama često se skriva ključni problem koji nagriza profitabilnost i zdravlje tvrtke.
Analiza iz prakse: neugodan nalaz
Prije dva mjeseca sam u jednoj proizvodnoj tvrtki napravio detaljnu analizu zaliha. Sada znam da sam se osjećao kao moj urolog kada mi je pipao prostatu. Rezultati su pokazali:
- 250.000 € zarobljenog kapitala u artiklima koje nitko nije naručio više od godinu dana (OK, dosta više).
- Ogroman dio bilance “natečen” od vrijednosti koja postoji samo na papiru.
- Knjigovođa koji je sve teže mogao obraniti realnost prikazane imovine.
Tada sam rekao vlasniku da je trenutak kad tvrtka mora donijeti hrabru odluku o otpisu. Da, to znači smanjenje dobiti u tekućoj godini. Ali to je i jedini način da se oslobodi cash-flow za nove projekte, ulaganja i rast. Isto tako dijagnoza je bila da smanje ogroman asortiman – treba laganije jesti :).
Zašto je važno “stisnuti zube” i provesti otpis
Kao i kod liječničkog pregleda, prvi osjećaj neugode brzo nestaje, a koristi su višestruke:
- Zdrava bilanca – bez fiktivne vrijednosti koja skriva problem.
- Oslobođeni kapital – koji se može uložiti u artikle ili projekte s boljim povratom.
- Bolja disciplina u nabavi – jer se iz iskustva uči koje odluke više ne ponavljati i tko ih (ne) treba donositi.
Otpis zaliha nije gubitak – to je reset. Kao što pacijent nakon operacije krene u zdraviji život, tako i tvrtka nakon otpisa kreće u financijski zdravije razdoblje.
Neugodnosti kratke, koristi trajne
Baš kao što urološki pregled traje nekoliko minuta, a daje mir na godine, tako i revizija zaliha traje relativno kratko, ali:
- Spašava tvrtku od financijskih blokada.
- Vraća povjerenje banaka, dobavljača i investitora.
- Omogućuje racionalno planiranje budućih potreba.
Drugim riječima: kratkotrajna neugoda – dugoročna korist.
Storytelling iz prakse
Jedan moj klijent, vlasnik srednje proizvodne tvrtke, rekao mi je nakon završetka projekta:
“Antonio, znaš li što je najteže bilo? Ne izračuni, ne tablice. Najteže je bilo sjesti pred ogledalo i priznati da pola milijuna eura robe na skladištu ništa ne vrijedi. Ali kad smo konačno to riješili – osjetio sam olakšanje, baš kao nakon liječničkog pregleda. Kao da sam tvrtki skinuo kamen sa srca.”
Zaključak
Optimizacija zaliha nije samo tehnička vježba, već i mentalna hrabrost. Potrebno je zaviriti tamo gdje je neugodno i proći kroz kratkoročni “bolan zahvat” da bi organizacija mogla živjeti i rasti.
Ako se prepoznajete u ovome – vrijeme je za vaš “pregled”. Ako i vi sumnjate da vaše zalihe skrivaju neugodne istine, ali niste sigurni kako započeti – dogovorite sastanak sa mnom i proći ćemo kroz vašu situaciju. Zakažite termin ovdje
Unutarnje poveznice:
- StockOptimizer program – za optimizaciju zaliha i oslobađanje kapitala.
- Nabavni ekspert – za profesionalizaciju nabave.
Vanjski izvor:
If you want to learn more about best practices in inventory management, I recommend: Harvard Business Review – When to cut your losses on inventory.
Lajkajte, komentirajte i repostajte ako smatrate da je ova informacija zanimljiva, korisna ili relevantna. Unaprijed veliko hvala!
