Jedan od najčešćih prigovora s kojima se susrećem kao konzultant je “nemamo vremena za optimizaciju”. Prije točno godinu dana, krajem 2023., čuo sam tu istu rečenicu od Marine, druge generacije vlasnice uspješne srednje velike kompanije.
Problem
Marina je osjećala ogroman pritisak da nastavi naslieđe, ali i modernizira poslovanje. Svaki dan je bio ispunjen “gašenjem požara” – rješavanjem hitnih problema u skladištu, koordinacijom dostava, balansiranjem zaliha ili zastojima u proizvodnji. Kad sam spomenuo optimizaciju procesa, dobio sam poznati odgovor: “Zvuči odlično, ali jednostavno nemamo vremena jer nam je sada najveća gužva.” Zapravo ta ‘sezona’ gužvi se pretvorila u trajno stanje.
Tada sam Marini ispričao priču o drvosječi Marku koji je pokušavao srušiti veliko stablo tupom pilom. Kad su mu prolaznici savjetovali da je naoštri, odgovarao je: “Nemam vremena za to!” Cijeli dan se mučio, iscrpljen i bez uspjeha. Sljedećeg jutra, poučen iskustvom, prvo je naoštrio pilu. Posao je završio brzo i shvatio važnu lekciju: priprema štedi vrijeme i energiju.
Stvarni trošak
To je bio trenutak “buđenja” – shvatila je da je “nemanje vremena” zapravo najskuplji luksuz koji si može priuštiti. To i činjenica da smo izračunali da Marinina tvrtka godišnje gubi preko 200.000 eura samo na neefikasnim procesima, zastojima, uskim grlima i prekomjernim zalihama.
Kako smo to riješili?
Umjesto velikog projekta koji bi dodatno opteretio tim, krenuli smo s pristupom “malih pobjeda”:
– Identificirali smo tri najveća “kradljivca” u organizaciji
– Napravili smo 90-dnevni plan s jasno definiranim ciljevima
– Fokusirali smo se na brze rezultate koji oslobađaju vrijeme za daljnju optimizaciju
Rezultati nakon godinu dana
Danas, godinu dana kasnije dok pijuckamo odličnu vrbničku žlahtinu na Božićnom partyju, Marina se smije kad se sjeti svoje početne zabrinutosti. Tvrtka je uspjela:
– Smanjiti razinu zaliha za 22%
– Osloboditi vrijeme za redovne dnevne brifinge (koji BTW ne traju dulje od 15 min) i tjedne sastanke na kojima radimo planove za sljedeći tjedan
– Povećati točnost isporuka na 96% i zaliha na 98+%
– Implementirati novi WMS sustav bez prekida poslovanja
Pouka
Kao što Marina danas kaže: “Mislila sam da nemamo vremena za optimizaciju, a zapravo nismo imali vremena za neoptimiziranost.”
Mnogi se poduzetnici i direktori danas nalaze u istoj situaciji u kojoj je Marina bila prije godinu dana.
Ako vam ovo zvuči poznato, razmislite koliko vas zapravo košta to “nemanje vremena” i javite se porukom ili u komentaru da raspravimo konkretna pitanja koja vas možda muče, a nemate za njih vremena.
Ako smatrate da je ova informacija zanimljiva, korisna ili relevantna za vaše poslovne kolege, puno bi mi značilo da ga podijelite ili repostate. Unaprijed veliko hvala!
#supplychainmythbusters #optimization #lean #supplychain #optimizacija #MarininaSaga