Čekanje “prave osobe” koja će voditi projekt optimizacije jedan je od najskupljih mitova u poslovanju i prigovora za ne kretanje u optimizaciju procesa.
Zamislite da vam gori kuća. Biste li čekali da nađete savršenog vatrogasca prije nego počnete gasiti? Naravno da ne. Ipak, mnoge kompanije upravo to rade kada razgovaramo o optimizaciji poslovanja – čekaju mitskog spasitelja koji će sve znati, sve moći i sve preuzeti na sebe.
Realnost je da savršena osoba ne postoji. Čak i oni najbolji su negdje morali početi, učiti i rasti zajedno s kompanijom.
Cijena čekanja
Ali cijena čekanja je stvarna i mjerljiva. Dok vi čekate, vaša konkurencija implementira promjene, optimizira procese i gradi prednost. Svaki mjesec odgađanja znači:
• Izgubljene prilike za uštede
• Neoptimalne procese koji generiraju nepotrebne troškove
• Pad konkurentnosti na tržištu
• Frustraciju zaposlenika i konflikte u neefikasnom sustavu
Superheroji vs. timovi
Rješenje? Prestanite tražiti superheroja i počnite graditi tim.
Umjesto da tražite jednu osobu koja će “znati sve”, fokusirajte se na izgradnju sistema u kojem će svaki pojedinac ili tim moći učiti i rasti. Najbolji projekti koje sam vodio nisu uspjeli zbog jedne briljantne osobe, već zbog predanih timova koji su bili spremni učiti, eksperimentirati i postupno implementirati promjene.
Pristup koji djeluje:
1. Identificirajte motivirane ljude u organizaciji koji žele učiti
2. Osigurajte im potrebnu edukaciju i podršku
3. Krenite s manjim projektima koji daju brze rezultate
4. Postupno širite znanje kroz organizaciju
5. Dokumentirajte naučeno kako bi zadržali znanje čak i ako ljudi odu
Jedan od mojih klijenata je prije dvije godine također čekao “pravu osobu”. Nakon što smo ga uvjerili da krene s postojećim timom, uspjeli su:
• Smanjiti zalihe
• Poboljšati točnost isporuka
• Smanjiti konflikte između logistike i proizvodnje
I znate što je najbolje? Tijekom projekta je iskrsnulo nekoliko internih eksperata koji danas samostalno vode nove inicijative.
Zato, prestanite čekati savršenu osobu. Ako vam je na umu neki novi projekt, s početkom nove godine je vrijeme da krenete sa onim što imate i počnite graditi savršen tim. Jer dok vi čekate, vaša konkurencija gradi prednost.
Ako smatrate da je ova informacija zanimljiva, korisna ili relevantna za vaše poslovne kolege, puno bi mi značilo da ga podijelite ili repostate. Unaprijed veliko hvala!
#supplychainmythbusters #optimization #lean #supplychain #optimizacija
